ALGEMENE VOORWAARDEN

Yes! Je hebt interesse in een shoot. Ik voel me vereerd en ga graag voor en met je aan de slag. Voorafgaand aan onze afspraak, stuur ik je nog even een link naar deze pagina door. Of je hebt hem zelf al gevonden. Hier staan de algemene voorwaarden van naomivoit beschreven.

Definities

naomivoit: naomivoit, gevestigd te Kloetinge, onder KvK nummer 83249044, website www.naomivoit.nl.
Klant: degene waarmee naomivoit een overeenkomst is aangegaan, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
Partijen: naomivoit en klant samen, jij en ik dus.
Consument: een klant die tevens een individu is en als privépersoon handelt.
Offerte: alle aanbiedingen van naomivoit aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan. Dus, bij interesse en na het kennismakingsgesprek, stel ik een offerte op die ik naar je doorstuur. Ga jij akkoord met die offerte, dan ga je ook akkoord met deze algemene voorwaarden.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdrachten tussen naomivoit en de klant. Onze overeenkomst dus.
Opdracht: de dienst of het product dat door naomivoit geleverd zal worden. Door mij dus.
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. In het geval van naomivoit zal dit e-mail of WhatsApp zijn, dit zal Naomi ook duidelijk communiceren. Let op: de bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt ten allen tijde bij de klant.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912 (Aw)
Fotografische werken (ook: Werken): fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.

Toepasselijkheid algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van producten of diensten door of namens naomivoit.
Partijen kunnen alleen afwijken als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Partijen sluiten de toepasselijkheid van (aanvullende en/of afwijkende) algemene voorwaarden van de klant of van derden uitdrukkelijk uit.

Aanbiedingen en offertes

Aanbiedingen en offertes van naomivoit zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders vermeld. Je hoeft dus niet akkoord te gaan met mijn aanbiedingen en offertes, maar de afspraak gaat alleen door als je wél akkoord gaat.
Een aanbod of offerte is maximaal 2 weken geldig, tenzij een andere aanvaardingstermijn in het aanbod of de offerte staat vermeld.
Een aanbetaling van 50% van het totale factuurbedrag is vereist bij het bevestigen van de opdracht. Deze aanbetaling is niet restitueerbaar in geval van annulering door de klant.
Als de klant een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, dan vervalt het aanbod of de offerte.
Aanbiedingen en offertes gelden niet voor nabestellingen, tenzij partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Afhankelijk van de situatie zal ik dit in de offerte vermelden.

Aanvaarding

De klant dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de klant dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat naomivoit werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd. Dus: reageer je na mijn mailtje of appbericht met daarin de offerte niet via die weg, maar bel je me bijvoorbeeld op om akkoord te gaan, dan heb ik het recht om dit als aanvaard te beschouwen.
Bij aanvaarding van een offerte of aanbod, behoudt naomivoit zich het recht om de offerte of het aanbod alsnog binnen drie dagen na ontvangst van de aanvaarding in te trekken, zonder dat de klant hieraan enige rechten kan ontlenen.
naomivoit houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor naomivoit onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd, naomivoit is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Annulering van de opdracht

Bij annulering van een opdracht door de klant tot 2 weken vóór de afgesproken dag en tijdstip worden geen kosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 2 weken vóór de afgesproken dag en tijdstip zal het volledige bedrag voor de opdracht door naomivoit in rekening worden gebracht. Uitzonderingen zijn er altijd, naomivoit behoudt het recht om de uitzondering te aanvaarden.
Bij annulering van een opdracht door een consument tot 2 weken vóór de afgesproken dag en tijdstip worden geen kosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 2 weken vóór de afgesproken dag en tijdstip zal het volledige bedrag van de aankoop door naomivoit in rekening worden gebracht.
Consumenten mogen te allen tijde de afspraak verplaatsen tegen betaling van € 12,50.
Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door naomivoit gebruikelijk gehanteerde vergoeding bij annulering van toepassing.
De aanbetaling van de klant wordt in geen geval gerestitueerd.

Uitvoering van de opdracht

naomivoit zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin naomivoit gebruikelijk werkt.
naomivoit spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage.
De uitvoering van de opdracht geschiedt in onderling overleg en na schriftelijk akkoord en betaling van het eventueel afgesproken voorschot door de klant.
De klant is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Indien de klant er niet voor heeft gezorgd dat naomivoit tijdig kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst, komen de daaruit vloeiende extra kosten en/of extra uren voor rekening van de klant.
De klant verplicht zich de omstandigheden voor naomivoit zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
Groepsfoto’s en andere specifiek door de klant verzochte foto’s, kunnen slechts door naomivoit worden vervaardigd, wanneer de omstandigheden dit toelaten, er voldoende tijd voor beschikbaar is en de klant voldoende maatregelen treft om het vervaardigen van deze beelden mogelijk te maken, waaronder maar niet uitsluitend het aanwijzen van belangrijke personen.
naomivoit garandeert nadrukkelijk niet dat alle door de klant gewenste foto’s daadwerkelijk geleverd worden.
naomivoit levert de beelden af in de door haar gebruikelijke gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door naomivoit slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard. Dus, personen die niet bij de opdracht horen, oneffenheden die normaliter niet voorkomen op de huid en zaken als bouwwerken. Hier maken we van te voren een afspraak over.
Nabewerking hierbuiten is enkel in overleg met naomivoit en kan extra kosten met zich meebrengen.

Locaties

In overleg met de klant kiest naomivoit uiteindelijk de locatie om te shooten. Dit omdat ik hierdoor zeggenschap heb over de lichtinval en atmosfeer, en betere kwaliteit kan leveren.
In het geval van slecht weer overlegt naomivoit met de klant om een alternatieve locatie te kiezen, of de shoot te verzetten. Dit bespreken de partijen uiterlijk 3 uur voorafgaand aan de shoot.

Prijzen

Alle prijzen die naomivoit hanteert, zijn in euro’s. naomivoit is niet BTW plichtig, dit staat ook op de facturen vermeld. In het geval van reiskosten worden die bijkomende kosten hiervan wederom duidelijk aangegeven op de factuur.
Alle prijzen die naomivoit hanteert voor haar producten of diensten, op haar website of die anderzins kenbaar zijn gemaakt, kan naomivoit te allen tijde wijzigen.
De prijs met betrekking tot een dienstverlening wordt door naomivoit vastgesteld op grond van de werkelijk bestede uren. Daar hoort dus ook het editen bij. De reisuren niet, ik bereken mijn reiskosten op basis van de afgelegde kilometers.
Indien partijen voor een dienstverlening van naomivoit een totaalbedrag zijn overeengekomen, is dit altijd een richtprijs, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk een vaste prijs, waarvan niet kan worden afgeweken, zijn overeengekomen. In mijn geval spreken we een vaste prijs af, die ik ook in de offerte zet. Mocht je extra foto’s willen bestellen dan is dat zeker mogelijk, voor een extra bedrag per foto. Uiteraard staat dit ook in de offerte vermeld.
naomivoit heeft het recht de prijzen aan te passen. Uiteraard wordt dit tijdig gedeeld met het publiek.
De consument heeft het recht om de overeenkomst met naomivoit op te zeggen indien hij niet akkoord gaat met de prijsverhoging.

Reiskosten

Eventuele reiskosten bedragen € 0,35 per kilometer, naomivoit rekent deze kosten als voorschot voor de opdracht.
De reisafstand wordt bepaald middels de routebeschrijving van Google Maps.

Betalingen en betalingstermijn

De klant moet declaraties binnen 14 dagen na factuurdatum aan naomivoit betalen, tenzij partijen hierover andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betalingstermijn vermeld staat.
naomivoit mag bij het aangaan van de overeenkomst tot levering van een product een aanbetaling tot 50% van het overeengekomen bedrag verlangen.
Betalingstermijnen worden beschouwd als fatale betalingstermijnen. Dat betekent dat indien de klant het overeengekomen bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn heeft voldaan, hij van rechtswege in verzuim en in gebreke is, zonder dat naomivoit de klant een aanmaning hoeft te sturen c.q. in gebreke hoeft te stellen.
naomivoit behoudt zich het recht voor om een levering afhankelijk te stellen van onmiddellijke betaling dan wel een zekerheidstelling te eisen voor het totale bedrag van de producten of diensten.
naomivoit verlangt ofwel 25% van het totaalbedrag, ofwel de kosten van de reisafstand als aanbetaling van de levering van de dienst en de klant zal voorafgaand aan de opdracht dit bedrag moeten voldoen, tenzij anders overeengekomen. Dit bedrag staat duidelijk vermeld in de offerte die naomivoit opmaakt.

Gevolgen niet tijdig betalen

Betaalt de klant niet binnen de overeengekomen termijn, dan is naomivoit gerechtigd de wettelijke rente van 2% per maand voor niet-handelstransacties en de wettelijke rente van 8% per maand voor handelstransacties in rekening te brengen vanaf de dag dat de klant in verzuim is, waarbij een gedeelte van een maand voor een hele maand wordt gerekend.
Wanneer de klant in verzuim is, is hij bovendien buitengerechtelijke incassokosten en eventuele schadevergoeding verschuldigd aan naomivoit.
De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding oor buitengerechtelijke incassokosten.
Wanneer de klant niet tijdig betaalt, mag naomivoit haar verplichtingen opschorten totdat de klant aan diens betalingsverplichting heeft voldaan.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan zijde van de klant, zijn de vorderingen van naomivoit op de klant onmiddellijk opeisbaar.
Weigert de klant diens medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst door naomivoit, dan is de klant nog steeds verplicht de afgesproken prijs aan naomivoit te betalen.

Opschortingsrecht

Tenzij de klant een consument is, doet de klant afstand van het recht om de nakoming van enige uit deze overeenkomst voortvloeiende verbintenis op te schorten.

Verrekening

Tenzij de klant een consument is, doet de klant afstand van het recht om een schuld aan naomivoit te verrekenen met een vordering op naomivoit.

Eigendomsvoorbehoud

naomivoit blijft eigenaar van alle geleverde producten totdat de klant volledig heeft voldaan aan al diens betalingsverplichtingen ten aanzien van naomivoit, op grond van wat voor met naomivoit gesloten overeenkomst dan ook, met inbegrip van vorderingen inzake het tekortschieten in de nakoming.
Tot die tijd kan naomivoit zich beroepen op haar eigendomsvoorbehoud en de zaken terugnemen.
Voordat het eigendom is overgegaan op de klant, mag de klant de producten niet verpanden, verkopen, vervreemden of anderszins bewaren.
Indien naomivoit een beroep doet op haar eigendomsvoorbehoud, geldt de overeenkomst als ontbonden en heeft naomivoit recht op schadevergoeding, gederfde winst en rente te vorderen.

Levering

Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de klant. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door naomivoit vastgesteld.
Digitale bestanden worden alleen in .jpeg of, in geval van grafische content, in .png geleverd. Overeenkomstig de opdracht in lage of hoge resolutie. naomivoit voorziet de eerste levering van de digitale bestanden van een watermerk.
Het is niet toegestaan om digitale beelden online te plaatsen of af te laten drukken anders dan is aangeleverd, bijvoorbeeld bewerkt en bijgesneden. Als digitale bestanden ergens anders mee worden afgedrukt, is naomivoit niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de afdruk.

Intellectueel eigendom en licentie

naomivoit behoudt alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrecht, octrooirecht, merkenrecht, tekeningen- en modellenrecht, etc.) op alle ontwerpen, tekeningen, geschriften, dragers met gegevens of andere informatie, offertes, aanbiedingen, schetsen, modellen, maquettes, etc., tenzij partijen anders zijn overeengekomen.
Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot de Werken van naomivoit, indien niet anders is overeengekomen.
De klant verkrijgt van naomivoit een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen, maar niet te bewerken, voor eigen gebruik en openbaar te maken binnen huiselijke kring.
De Werken mogen slechts onder duidelijk waarneembare vermelding van naomivoit openbaar gemaakt worden. Voor Instagram, Pinterest, Facebook en TikTok geldt dan ook een vermelding van de naam naomivoit, voor LinkedIn geldt een vermelding van Naomi Griep.
De klant is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch diens eigen licentie over te dragen.
De klant is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van naomivoit.
De klant dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
De klant dient de persoonlijkheidsrechten van naomivoit, zoals vermeld in artikel 25 Aw, in acht te nemen.
Digitaal of analoog bewerken van geleverde Werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
naomivoit houdt zich het recht voor de Werken te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en blog, portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal. Wil de klant een specifieke foto niet online terugzien, kan dit overlegd met naomivoit worden.

Garantie

Wanneer partijen een overeenkomst met een dienstverlenend karakter zijn aangegaan, bevat deze voor naomivoit enkel een inspanningsverplichting en dus geen resultaatsverplichting.
De garantie met betrekking tot producten is uitsluitend van toepassing op defecten, veroorzaakt door ondeugdelijk(e) fabricage, constructie of materiaal.
De garantie geldt niet in het geval van normale slijtage en van schade ontstaan als gevolg van ongevallen, aangebrachte wijzigingen aan het product, nalatigheid of ondeskundigheid door de klant, alsmede wanneer de oorzaak van het defect niet duidelijk kan worden vastgesteld.
Het risico van verlies, beschadiging of diefstal van de producten die het voorwerp zijn van een overeenkomst tussen partijen, gaat over op de klant op het moment waarop deze juridisch en/of feitelijk worden geleverd, althans in de macht komen van de klant of van een derde die het product ten behoeve van de klant in ontvangst neemt.

Inbreuk op Auteursrecht en ander intellectueel eigendom

Elk gebruik van een Werk van naomivoit dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht of ander intellectueel eigendom van naomivoit.
Bij inbreuk komt naomivoit een vergoeding toe van ten minste driemaal de door naomivoit gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik.
Daarnaast verbeurt de klant een bedrag ad 5% van de in lid 2 genoemde vergoeding voor elke dag dat die overtreding voortduurt.
Voor het verbeuren van deze boete is geen voorafgaande ingebrekestelling of gerechtelijke procedure nodig. Ook hoeft er geen sprake te zijn van enige vorm van schade.
Het verbeuren van de in het tweede lid van dit artikel bedoelde vergoeding doet geen afbreuk aan de overige rechten van naomivoit waaronder haar recht om naast de boete een schadevergoeding te vorderen.

Recht op ontbinding

De klant heeft het recht de overeenkomst te ontbinden wanneer naomivoit toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, tenzij deze tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, de ontbinding niet rechtvaardigt.
Is de nakoming van de verplichtingen door naomivoit niet blijvend of tijdelijk onmogelijk, dan kan de ontbinding pas plaatsvinden nadat naomivoit in verzuim is.
naomivoit heeft het recht de overeenkomst met de klant te ontbinden, indien de klant diens verplichtingen uit de overeenkomst niet volledig of niet tijdig nakomt, dan wel indien naomivoit kennis heeft genomen van omstandigheden die haar goede grond geven om te vrezen dat de klant diens verplichtingen niet behoorlijk zal kunnen nakomen.

Wijziging van de overeenkomst

Indien na het afsluiten van de overeenkomst voor de uitvoering ervan het nodig blijkt om de inhoud ervan te wijzigen of aan te vullen, passen partijen tijdig en in overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aan.

Wijziging algemene voorwaarden

naomivoit is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
Grote inhoudelijke wijzigingen zal naomivoit zoveel mogelijk vooraf met de klant bespreken.
Consumenten zijn gerechtigd bij een wezenlijke wijziging van de algemene voorwaarden de overeenkomst op te zeggen.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op iedere overeenkomst tussen partijen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
De Nederlandse rechter in het arrondissement waar naomivoit is gevestigd is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

Opgesteld op 17 mei 2024.